Editores, distribuidores y libreros fomentan el uso de un nuevo sistema para mejorar la industria del libro en España, que mueve cada año centenares de millones de documentos

EL SECTOR DEL LIBRO ESPAÑOL SE UNE PARA MODERNIZAR LA GESTIÓN Y AHORRAR COSTES

• El sistema SINLI puede generar ahorros superiores a los 20.000 euros al año en una pequeña librería, por ejemplo.
  
  
• Las empresas de desarrollo de software ya incorporan compatibilidades con SINLI en sus nuevos productos.

El sector del libro español se ha unido para modernizar sus sistemas de gestión y desarrollar un método homogéneo de intercambio de información y documentos, con el objetivo de ahorrar costes en tiempo y dinero. La Federación de Gremios de Editores de España (FGEE), la Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libreros (CEGAL) y la Federación de Asociaciones Nacionales de Distribuidores de Ediciones (FANDE) han agrupado voluntades para desarrollar el sistema SINLI (Sistema de Información Normalizada para el Libro). Este sistema es gratuito para las empresas y profesionales del sector y está destinado a editores, distribuidores y libreros, que intercambian en España centenares de millones de documentos cada año.

Durante el año 2002, sólo en la gestión de los libros que no se vendieron y fueron devueltos por las librerías a las editoriales se generaron más de xx millones de documentos, sin que existiera entonces un sistema de normalización. El SINLI entró en funcionamiento en enero de 2003 y cuenta ya con más de 270 empresas (editores, distribuidores, libreros y empresas de desarrollo de software) que han adaptado el sistema para el intercambio de documentos.

Según Pedro Rodríguez, responsable del desarrollo del SINLI, "este sistema será especialmente útil para aquellos pequeños libreros, distribuidores y editores, cerca de 4.000 empresas en toda España, que pierden mucho tiempo en tareas burocráticas y administrativas por la diversidad de la documentación". De acuerdo con los análisis realizados, la utilización del SINLI puede generar ahorros económicos valorados en más de 20.000 euros anuales, lo que en el caso de pequeñas empresas puede significar la posibilidad de centrar sus esfuerzos en tareas comerciales en lugar de administrativas.

Además, el SINLI nace con vocación universal, puesto que no hay limitaciones geográficas. En primer lugar, el sistema es perfectamente compatible con la exportación de libros a Iberoamérica, donde empresas locales y filiales de las empresas españolas participan en la venta del libro español. Pero, en segundo lugar, el SINLI puede ser de utilidad para todas aquellos que formen parte del comercio del libro español en cualquier parte del mundo. En palabras de Pedro Rodríguez, "un librero de Varsovia, de Nueva York o de Tokio que importe libros de editoriales españolas, podrá beneficiarse de un sistema de gestión más eficaz gracias al SINLI".

Las empresas de desarrollo de software que trabajan habitualmente para la industria del libro en España ya han incorporado en sus programas los elementos necesarios para hacer compatibles sus sistemas de gestión empresarial con el SINLI. En todo caso, existe a disposición de todas las empresas una herramienta gratuita, denominada FANDITE, que puede descargarse de la página web de FANDE y sirve para la recepción y el envío de documentos normalizados según SINLI.

Los requisitos para poder enviar y recibir documentación mediante SINLI son muy básicos: un ordenador con procesador Pentium y conexión a Internet con un modem. No es necesaria una conexión de ADSL ni se requieren complicados programas o software complementario.

Muchos países de nuestro entorno ya han realizado el proceso de normalización documental y se encuentran en fases más adelantadas, que les permiten el intercambio de vídeos promocionales de los libros, imágenes de portadas, reseñas de libros, entrevistas con el autor e incluso, en determinados casos, se ha desarrollado un sistema de compensación de pagos. En Francia, por ejemplo, el sistema de normalización documental en el sector del libro, que funciona desde 1989, cuenta con más de 10.000 participantes (entre ellos, más de cincuenta empresas españolas).

El sector del libro español facturó el pasado año 2.674 millones de euros en el mercado interior y exportó libros por valor de 600 millones de euros. Esta industria, una de las pocas en España que aporta superavit a la balanza comercial, reúne a más de 45.000 trabajadores en nuestro país. Durante el año 2002 se editaron 62.237 títulos y se produjeron 275 millones de ejemplares.